In de volgende SmartTube video lichten we Microsoft Teams toe en leggen we uit hoe jij een eerste Team kunt aanmaken en waar je aan moet denken. Liever lezen? Scroll dan door tot onder de video.
Microsoft Teams is een fantastisch online platform binnen Office 365 waarmee je effectief samenwerkt met je collega’s, klanten en relaties. Wij zijn erg enthousiast over deze samenwerkingstool, die jou onder meer toegang geeft tot de volgende functionaliteiten:
- Chatten
- Bellen
- Bestanden delen
- Online vergaderen
- Scherm delen
Microsoft Teams is de laatste tijd behoorlijk in opkomst en dat is niet voor niets. Teams geeft jou namelijk alle tools om de kwaliteit van samenwerking met collega’s een flinke boost te geven. Je kunt het ook nog eens op mobiele apparaten installeren. Waar je ook bent, je blijft eenvoudig in contact.
Hoe maak je een Team aan?
Wanneer je aan de linkerkant op het tabblad ‘Teams’ klikt, zie je onderaan een knop waarin staat ‘Lid worden van een Team’ of ‘Een Team aanmaken’. Hierna opent een pagina waarop je een nieuw Team aan kunt maken. Wanneer je dit doet, kun je ervoor kiezen om het team privé of openbaar te maken. Let goed op je keuze. Kies je voor een privé team, dan bepaal jij als teameigenaar wie er lid mag worden. Mensen die lid willen worden moeten bij jou toestemming vragen om deel te nemen of jij nodigt hen uit. Openbare teams zijn te bekijken in het teamoverzicht en hier kan iedereen die interesse heeft lid van worden. Let dus op welke informatie of documenten je hierin deelt.
Hoe ziet jouw nieuwe Team eruit?
Jouw nieuwe team heeft standaard maar één kanaal genaamd ‘Algemeen’. In dit kanaal vind je enkele tabbladen, zoals ‘Gesprekken’ en ‘Bestanden’. Hier kun je een gesprek met teamleden opstarten of bestanden plaatsen die je teamleden kunnen bekijken. Wil je bijvoorbeeld een extra applicatie toevoegen? Dan kan dat bij het ‘Plusje’. Hier kun je applicaties toevoegen die jij en je teamleden gezamenlijk kunnen gebruiken om aan bestanden te werken. Denk aan Word, Excel of Powerpoint. Ook Planner kan een interessante projectmanagement tool zijn om te gebruiken.
Hulp nodig bij een Teams implementatie?
Wil je meer weten over hoe je Teams precies inricht, heb je behoefte aan een volledige implementatie of willen jij en je collega’s getraind worden in het werken met Teams? Laat het ons dan weten en neem contact met ons op via onderstaande button. We helpen je graag om jouw ideale werkdag te realiseren.
