’s Ochtends vroeg gaat de wekker, je kijkt om je heen en het dringt tot je door. De vakantie zit erop. Na een aantal weken genoten te hebben van het vrije leven ga je weer beginnen met je werk. Toch zijn er een aantal dingen die jij kan doen om het vakantiegevoel nog even mee naar het werk te nemen.
Je bent net terug van je vakantie en gaat gelijk aan de slag. Echt niet! Neem een aantal dagen na thuiskomst nog even de tijd om helemaal niks te doen. Op deze manier kun je nog even uitrusten voor je aan het werk gaat. Plan tijdens deze dagen ook alvast een nieuwe vakantie of een weekendje weg. Zo heb je weer iets om naar toe te werken.
Je bent goed uitgerust en gaat weer met frisse moed aan de slag. Dan rest alleen de vraag; waar ga ik beginnen? Begin in de ochtend rustig aan, met een bakje koffie, en zoek je collega’s op. Open niet direct je mailbox, maar neem eerst de tijd om je bij te laten praten door collega’s. Hierna kun jij vol frisse moed je werk weer oppakken maar behoud je toch een beetje het vakantiegevoel.
Je eerste dag zit erop, je hebt je mailbox misschien nog een dag extra op ‘out of office’ of op de ‘doorsturen’ functie laten staan. Maar de dag erop komt natuurlijk het moment dat je de mailbox opent en dan is het flink zoeken tussen alle mailtjes die je hebt binnengekregen. Tot overmaat van ramp ben je natuurlijk ook net dat ene mailtje wat je nodig had kwijt. Je vakantiegevoel is gelijk weg, flink gestrest zit jij achter je computer te zoeken. Om dit weer te voorkomen kun je jouw e-mails laten archiveren met e-mailarchivering software van Contict. Alle e-mails die ouder zijn dan één dag worden zeer veilig en efficiënt opgeslagen. Bovendien kun je dankzij de uitgebreide zoekfunctie altijd die ene mail terugvinden. Benieuwd hoe jij hier gebruik van kan maken? Laat het ons weten via onderstaande button, wij geven je hier graag meer informatie over.
Je bedrijfstelefoon gaat ook weer aan. Je komt erachter dat je een boel gemiste oproepen hebt, hierdoor ben je een aantal klanten misgelopen waarvan ook een aantal erg belangrijke. Contict bied je de oplossing om telefoongesprekken slim te routeren of door te schakelen tijdens jouw afwezigheid. Op deze manier hoef je niet gelijk iedereen terug te bellen omdat je collega de gesprekken heeft kunnen afhandelen. Zorg ervoor dat je dit alvast voor je volgende vakantie in de agenda zet.
Heb je tijdens je vakantie een goed idee bedacht? Dat kan heel goed, want juist tijdens de vakantie heb je natuurlijk alle tijd om hier rustig over na te denken. Maar laat deze mooie ideeën niet verloren gaan als je weer eenmaal aan het werk bent! Plan gelijk ruimte in de agenda om hiermee aan de slag te gaan.
Ook buiten de weken na je vakantie is het slim om bewust tijd te maken voor échte ontspanning. Plan die ontspan momenten dus in! Ga niet direct bezig met administratieve taken of allerlei huishoudelijke karweitjes. Kortom, geen ‘moetjes’ gedurende je vrije tijd in de week na je vakantie. Het is allemaal voor je eigen bestwil dit nog even te laten liggen, want hoe jammer zou het zijn als die gedachte naar het mooie Spaanse binnenland alweer binnen een week naar de achtergrond is verdwenen.
Iedereen heeft andere behoeftes als het gaat om hoe jij en je organisatie bereikbaar willen zijn. Laten we samen op zoek gaan naar een oplossing die past bij jouw organisatie.
Het Slimme Werken