Gedeelde kanalen toevoegen en gebruiken in Teams.

De persoon die het gedeelde kanaal aanmaakt is automatisch de eigenaar van het gedeelde kanaal. Daarnaast kan je extra personen eigenaar maken van het gedeelde kanaal. Zij kunnen personen toevoegen aan het gedeelde kanaal door op de drie puntjes achter de naam van het gedeelde kanaal te klikken en vervolgens op “Kanaal delen”. Je kunt het kanaal delen met personen, met een Team of met een eigen Team.

• Als je kiest voor “Met personen”, dan kan je de naam typen van een persoon in jouw organisatie of het e-mailadres van een persoon buiten jouw organisatie. Je kunt daarna kiezen of de persoon lid of eigenaar moet worden van het gedeelde kanaal. De persoon die je uitnodigt ontvangt een melding onder “Activiteit” en ziet het Team en het gedeelde kanaal in het eigen Teams-overzicht verschijnen. De persoon ziet alleen het kanaal wat je met hem of haar hebt gedeeld; niet de rest van de kanalen in het Team.
• Als je kiest voor “Met een Team”, dan kan je de naam typen van een persoon in jouw organisatie die eigenaar is van een Team. Ook kan je het e-mailadres typen van een persoon buiten jouw organisatie die eigenaar is van een Team in zijn of haar organisatie. Deze persoon accepteert de uitnodiging namens het hele Team. Hij of zij ontvangt dan een melding onder “Activiteit”. Zij kunnen kiezen om de uitnodiging te accepteren of af te wijzen. Als ze klikken op “Accepteren” dan kunnen zij kiezen welk Team zij willen toevoegen aan het gedeelde kanaal. Dit kan alleen voor Teams waarvan zij Team-eigenaar zijn. Degene die de uitnodiging had verzonden ontvangt nog een notificatie dat de persoon de uitnodiging heeft geaccepteerd en dat hij of zij een bepaald Team heeft toegevoegd aan het gedeelde kanaal. Je kunt dan de aanvraag nog “Goedkeuren” of “Afwijzen”. Als je de aanvraag goedkeurt worden alle leden van het Team dat zij hebben gekozen toegevoegd aan het gedeelde kanaal.
• Als je kiest voor “Met een eigen Team”, dan kan je een Team uitnodigen waarvan jij zelf de eigenaar bent. Zodra je een Team hebt gekozen worden alle leden van dat Team aan het gedeelde kanaal toegevoegd.