Sinds januari 2025 is Microsoft begonnen met het automatisch omzetten van klassieke Outlook-gebruikers naar de nieuwe Outlook. Deze migratie is geheel willekeurig. De nieuwe Outlook biedt de nieuwste functies, Microsoft Copilot-ondersteunde mogelijkheden en een nieuw modern en vereenvoudigd ontwerp.
Door de overgang naar de nieuwe Outlook zijn er ook enkele functies uit de klassieke Outlook beperkter geworden. Ook zijn er functies welke niet meer ondersteund worden. Hierdoor bestaat de kans dat een aantal belangrijke processen niet meer mogelijk zijn. Hieronder lichten we enkele belangrijke punten toe:
- Outlook-regels: Het aanmaken van e-mailregels is wel mogelijk in de nieuwe Outlook, maar deze functionaliteit is beperkter dan in de klassieke versie.
- Add-ins (invoegtoepassingen): Invoegtoepassingen zijn externe programma’s die binnen Outlook worden gebruikt, bijvoorbeeld programma’s die e-mailberichten inladen in externe applicaties. Deze invoegtoepassingen kunnen alleen binnen de nieuwe Outlook worden gebruikt wanneer de leverancier dit ondersteund. We adviseren hiervoor zelf contact op te nemen met de leverancier.
- Lokale archiefbestanden: Lokale archiefbestanden (.pst bestand) worden niet meer ondersteund binnen de nieuwe Outlook.
- Exchange-server: Tot op heden wordt een lokale Exchange-server niet ondersteund binnen de nieuwe Outlook.
Microsoft is uiteraard op de hoogte van de bovenstaande problemen en meldt bezig te zijn met het verhelpen van deze missende functionaliteiten. Microsoft heeft echter geen verwachte datum aangekondigd over wanneer deze functies geïmplementeerd gaan worden.
Wat betekent dit voor jou?
De komende periode wordt, indien je gebruikmaakt van de klassieke Outlook, Outlook automatisch gemigreerd naar de nieuwe Outlook. Deze migratie is willekeurig. Mocht je dit niet prettig vinden, dan kun je altijd weer terugschakelen naar de klassieke Outlook.
Veelgestelde vragen over de nieuwe Outlook
Is de nieuwe Outlook verplicht?
Ja, vanaf januari 2025 wordt de nieuwe versie van Outlook verplicht voor gebruikers van Microsoft 365 Business Standard, Business Premium en Enterprise. Deze nieuwe versie is webgebaseerd en vervangt de klassieke Outlook-applicatie. Gebruikers zullen geleidelijk worden overgezet naar de nieuwe versie, maar er is een optie om tijdelijk terug te schakelen naar de klassieke versie.
Is de nieuwe Outlook gratis?
Ja, de nieuwe Outlook voor Windows is gratis te gebruiken voor iedereen met een Windows-apparaat.
Hoe installeer ik de nieuwe Outlook zelf?
Er zijn verschillende manieren om de nieuwe Outlook te installeren:
- Via de huidige Outlook-app:
- Open je huidige Outlook-app.
- Zoek in de rechterbovenhoek naar de wisselknop “Nieuwe Outlook uitproberen”.
- Schakel deze knop in. De nieuwe Outlook wordt gedownload en geïnstalleerd.
- Via de Microsoft Store:
- Open de Microsoft Store op je Windows-apparaat.
- Zoek naar “Nieuwe Outlook” en download de app.
- Vooraf geïnstalleerd op nieuwe apparaten:
Als je een nieuw apparaat hebt met Windows 11 versie 23H2 of hoger, is de nieuwe Outlook mogelijk al vooraf geïnstalleerd.