Microsoft Lists is een applicatie waarmee je gemakkelijk lijstjes kunt vastleggen en bijhouden. Op het eerste gezicht lijkt de applicatie op Excel, maar voor het bijhouden van lijstjes heb je (veel) meer mogelijkheden in Microsoft Lists dan in Excel. Zo kan je in Microsoft Lists:
Ook kan je informatie vanuit een lijst gemakkelijk automatiseren. Op basis van een bepaalde regel of kolom in jouw lijst kan je namelijk acties automatisch laten plaatsvinden. Denk aan een herinnering zodra een deadline nadert of een e-mail zodra jouw item wordt gewijzigd door iemand anders. Op de achtergrond wordt hiervoor de Microsoft applicatie “Power Automate” gebruikt, maar door de simpele weergave binnen Microsoft Lists hoef je geen kennis te hebben over het bouwen van ingewikkelde workflows.
Simpel gezegd kan je Microsoft Lists gebruiken voor elk type lijstje waarvoor je tot nu toe waarschijnlijk Excel hebt gebruikt. Daarnaast heeft Microsoft een aantal sjablonen beschikbaar gesteld ter inspiratie waar je Microsoft Lists bijvoorbeeld voor kunt inzetten:
Sommige mensen zullen Microsoft Lists herkennen als een functionaliteit van SharePoint. Microsoft Lists is inderdaad een applicatie die voortkomt uit de jarenlange ontwikkeling van SharePoint lijsten. Mensen die SharePoint lijsten gebruikten kunnen Lists nog steeds toevoegen aan een bepaalde SharePointsite. Daarnaast kan je Microsoft Lists nu als losstaande applicatie gebruiken op je laptop of smartphone én kan je Microsoft Lists toevoegen aan je Teams-omgeving. Zo kan je altijd gemakkelijk bij je lijsten komen, ongeacht waar je je bevindt binnen de Microsoft omgeving.
De sjablonen vanuit Microsoft kan je ter inspiratie gebruiken om voor jezelf te bedenken in welke situaties jij lijsten bijhoudt en welke acties je daarmee uitvoert. Vaak moet je het sjabloon nog iets aanpassen om het in jouw situatie echt relevant te maken. Zo kan je bepaalde kolommen uit het sjabloon verwijderen of extra kolommen toevoegen. Naast het instellen van de juiste kolommen kan je extra weergaves maken of voorwaardelijke opmaak instellen om écht het voordeel te halen uit Microsoft Lists (ten opzichte van Excel).
Als je nog geen ervaring hebt met Microsoft Lists kan het best een uitdaging zijn om een goed werkende lijst te maken. Het is leuk om de mogelijkheden uit te proberen, maar wij begrijpen ook dat het misschien (te) veel tijd kost om je hierin te verdiepen. Wij helpen je daarom graag
Bereikbaar van 08:30 – 17:00 uur
Tel: 0541 – 745 100
E-mail: info@contict.nl
Zwollestraat 1
7571 EP Oldenzaal
Postbus 87
7570 AB Oldenzaal
Plan een vrijblijvend adviesgesprek in.
