scroll
Nieuws
Hoe verberg je Teams of kanalen?
In dit artikel leggen wij je uit hoe je orde schept in de Teams chaos. Waarschijnlijk ben je al enige tijd aan het werken met Teams en heb je een wildgroei aan chats in je Teams omgeving staan. Onze ICT-consultant Maike Tonnema legt in deze video uit hoe je orde schept in de Teams-chaos. Je leert hoe je inactieve teams en/of kanalen kunt verbergen, waardoor je de belangrijkste zaken inzichtelijk houdt.
Neem dan contact op, dan gaan we samen uitstippelen hoe jouw organisatie het beste gebruik kan maken van het nummer één samenwerkingsplatform.
Binnen Microsoft Teams kan je Teams aanmaken om (structureel) samen te werken met personen aan een bepaald doel. Deze Teams kan je onderverdelen in kanalen, waarin je kunt overleggen en bestanden kunt delen die betrekking hebben op een bepaald thema of subproces van het Team. Zodra een thema of subproces is voltooid, kan je de inhoud van het kanaal verplaatsen naar een definitieve opslaglocatie en het kanaal verwijderen.
Zodra het gehele doel voor samenwerking is behaald, kan je de inhoud verplaatsen naar een definitieve opslaglocatie en het Team archiveren of verwijderen. Deze laatste stap wordt echter soms vergeten. Het resultaat is dan een flinke lijst van inactieve en/of irrelevante Teams, waardoor het overzicht van de actieve en relevante Teams wordt vervuild. Een handige oplossing is het verbergen van Teams uit jouw Teams-overzicht:
Je kunt ook specifieke kanalen binnen een Team verbergen. Is een kanaal niet op jou van toepassing? Of is een kanaal niet actief meer? Dan kan je dat kanaal verbergen, zodat jouw Teams-overzicht er wat compacter uit komt te zien:
Let op: Als je een Team of kanaal verbergt, blijf je wel deelnemen aan het Team maar zie je het alleen niet terug in jouw Teams-overzicht. Zodra iemand een bericht stuurt in het Team en daarbij jouw naam tagt (@naam), ontvang je gewoon een melding van dat bericht ook al heb je het Team of kanaal verborgen. Je ziet de melding dan onder de Activiteit-app in Microsoft Teams.
Neem dan contact op, dan gaan we samen uitstippelen hoe jouw organisatie het beste gebruik kan maken van het nummer één samenwerkingsplatform.
ICT-consultant/trainer