• Wees je ervan bewust dat het opleggen van een type toestel niet eenvoudig is. Kan jullie interne ICT-afdeling een grote hoeveelheid aan devices van verschillende fabrikanten wel aan?
• Leg vast dat de medewerker (eigenaar van het toestel) alle noodzakelijke systeem- en software-updates doorvoert!
• Zijn er problemen met het toestel van de werknemer, dan is het niet altijd duidelijk of de oplossing hiervoor bij de werkgever of bij de werknemer ligt. Maak hier afspraken over.
• Om privé en zakelijke gegevens te scheiden is MDM haast onontkoombaar. Door middel van Mobile Device Management (MDM) nemen wij nemen wij deze zorg volledig voor je weg en loop je als werkgever geen enkel risico.
• Als medewerkers hun eigen devices ook zakelijk (moeten) gebruiken, dan moet de werkgever een Bring Your Own Devices-overeenkomst opstellen. Hierin staan de rechten en plichten van zowel de werkgever als werknemer vermeld.
• Leg in de overeenkomst vast dat de medewerker zijn/haar toestel (ook) zakelijk gebruikt en daarvoor ook de noodzakelijke apps installeert. Dit laatste is de werknemer volgens de Nederlandse wet overigens niet verplicht.

Het werken met een eigen mobile devices zoals een smartphone sluit niet altijd aan bij de wettelijke regels voor werknemers en ook niet bij de wetgeving op het gebied van datalekken. Het is daarom zeer verstandig om een eigen beleid te formuleren. Leg hierin bijvoorbeeld vast wat voor soort apparaten gebruikt mogen worden en waarvoor. Ook eisen ten aanzien van de beveiliging leg je hierin vast. Het gebruik van MDM (Mobile Device Management) kan hierbij een oplossing zijn.

Daarnaast kunnen wij met een vast-mobiel integratie (ook wel VaMo genoemd) de mobiele telefoons binnen jouw organisatie onderdeel laten uitmaken van jullie telefooncentrale. Simpel gezegd kunnen medewerkers hun vaste toestel dan opnemen met hun mobiel. Zo is iedereen in jouw organisatie ook goed bereikbaar buiten de muren van het kantoor.